Инструкция Делопроизводству Мо Рф

Posted By admin On 16.06.19

Авиация Воздушно-космических сил будет базироваться вместе с гражданской авиацией на острове Итуруп Курильской гряды. Об этом говорится в распоряжении правительства РФ, опубликованном на официальном интернет-портале правовой информации. 'Раздел 'Сахалинская область' перечня аэродромов совместного базирования Российской Федерации, дополнить позицией следующего содержания: 'Итуруп гражданский Минобороны России', - сказано в тексте распоряжения правительства России. Отметим, что ранее на Курильских островах были размещены новейшие береговые ракетные комплексы 'Бал' и 'Бастион'. На острове Кунашир боевое дежурство несет дивизион 'Бал', а на острове Итуруп - комплекс 'Бастион'.

Они прикрывают с моря острова Матуа и Парамушир, на которых планируется в нынешнем году построить пункты материально-технического обслуживания ко. Чат для общения, серьезные вопросы задавайте в форум. Там на них ответят профессионалы и ответы сохранятся.: Теперь не все распоряженцы лишаются допуска к гостайне.

Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству. Минобороны РФ 19. 2013, Приказ Минобороны РФ от 20 августа. Временная инструкция. На основании пункта 211 Временной инструкции по делопроизводству. Силах РФ № 205/2.

Инструкция

«О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации Постановления Правительства Российской Федерации от 25 августа 1999 г. №936 'О дополнительных мерах по социальной защите членов семей военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвовавших в борьбе с терроризмом на территории республики дагестан и погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами в связи с выполнением служебных обязанностей'». Образцы печатей, штампов, а также бланков с угловыми штампами, упоминаемых в настоящей Временной инструкции, даны во Временной инструкции о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах Российской Федерации (утверждена начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первым заместителем Министра обороны Российской Федерации 11 июля 2004 г. N 205/2/164дсп) и в указаниях Министра обороны Российской Федерации от 13 ноября 2008 г.

Служебные документы, направляемые от имени Министерства обороны сторонним организациям, подписываются Министром обороны Российской Федерации, его заместителями и начальником Аппарата Министра обороны Российской Федерации, а от имени других органов военного управления - руководителями этих органов военного управления от командира (начальника) воинской части, ему равного и выше. Служебные документы, представляемые вышестоящим командирам (начальникам), направляемые подчиненным воинским частям, подписываются должностными лицами в пределах полномочий по подчиненности. В центральных органах военного управления право подписи некоторых видов служебных документов может быть предоставлено начальникам несамостоятельных управлений, направлений, инспекций, комитетов, отделов и служб. Виды служебных документов и перечень должностных лиц, имеющих право подписывать эти служебные документы, устанавливаются решениями начальников главных штабов видов Вооруженных Сил и штабов родов войск Вооруженных Сил, руководителей департаментов, начальников главных и центральных управлений Министерства обороны. Для направления служебного документа в подчиненные воинские части нескольким адресатам командиром (начальником) может подписываться только один экземпляр, который остается в делах отправителя. В этом случае адресатам посылаются экземпляры документа, исполненные техническими средствами копирования или заверенные должностным лицом в пределах полномочий или исполнителем служебного документа.

Для направления служебного документа нескольким адресатам в высшие инстанции командир (начальник) подписывает все экземпляры. В этом случае в делах остается копия документа, исполненная техническими средствами копирования или заверенная исполнителем (его командиром (начальником)).

В качестве приложений к приказам могут быть положения, наставления, руководства, инструкции, правила, а к директивам, распоряжениям, приказаниям и указаниям - планы, перечни, списки и другие служебные документы. Сайт просвещение спотлайт 3 класс видеокурс. Эти приложения являются неотъемлемой частью распорядительного служебного документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются последовательно по мере ссылки на них в тексте распорядительного служебного документа. Распорядительный служебный документ и приложения к нему должны иметь сквозную нумерацию страниц. Об этих приложениях в текстах указанных распорядительных служебных документов указывается: 'Утвердить прилагаемое.' (следует название документа) или 'Утвердить Инструкцию о.' (указывается ее название), а затем следуют слова (приложение N к настоящему приказу).

При согласовании документа внутри воинской части виза оформляется на проекте служебного документа должностным лицом, непосредственно подчиненным командиру (начальнику), на подпись которому готовится проект служебного документа. При отсутствии возражений проект визируется должностным лицом в пределах полномочий. В случае несогласия с проектом служебного документа имеющиеся замечания, особые мнения и дополнения к проекту излагаются на отдельном листе, при этом реквизит 'виза' дополняется словами 'Согласовано с замечаниями', помещаемыми перед личной подписью визирующего. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется - делопроизводство). В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть), а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства.

В нерабочее время поступающая корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части, который записывает ее в книгу учета входящей корреспонденции ( к настоящей Временной инструкции), а с прибытием представителя службы делопроизводства передает всю полученную корреспонденцию в службу делопроизводства под расписку в этой книге, не вскрывая пакеты, бандероли, посылки и т.п. О получении срочных пакетов дежурный докладывает командиру (начальнику) воинской части или начальнику штаба воинской части. Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе распорядительные служебные документы), а также служебные документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов ( приложение N 4 к настоящей Временной инструкции). В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы (директивы, распоряжения, приказания и указания), полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, регистрируются, кроме того, в книге учета приказов и директив ( приложение N 5 к настоящей Временной инструкции). Пакеты с пометкой 'Лично' регистрируются в журнале учета служебных документов без вскрытия путем записи реквизитов, указанных на пакете. При наличии на пакете нескольких номеров каждый номер регистрируется отдельно. Запись о содержании этих документов может не производиться или же производится по возвращении их в службу делопроизводства.

Если запись о содержании такого документа не производится, то в графе 'Наименование или краткое содержание документа' делается пометка 'Вручен лично'. Скачать архив русской музыки. В отдельных случаях пакеты с пометкой 'Лично' могут быть вскрыты с разрешения адресата уполномоченным им лицом. Служебные документы могут регистрироваться при помощи средств вычислительной техники или машинописного заполнения форм в зависимости от наличия технических средств. При автоматизированной обработке служебных документов и обеспечении полного учета сведений о них, предусмотренного журналами учета служебных документов, допускается не вести журналы учета при условии гарантированной сохранности всей вносимой в средства вычислительной техники информации не менее срока хранения, предусмотренного для этих журналов.

В этом случае передача исполнителям поступивших служебных документов осуществляется по бумажным распискам, которые подлежат хранению в службе делопроизводства до окончания работы комиссии по проверке делопроизводства за истекший год. Рассмотренные служебные документы из службы делопроизводства передаются не позднее следующего дня, а телеграммы и документы с пометкой 'Вручить немедленно', 'Срочно' и т.п.

в тот же день исполнителям под роспись. Передача служебных документов между подразделения воинской части осуществляется через службу делопроизводства. Допускается передача документов для временного пользования другим исполнителям воинской части под роспись в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить документы обратно под роспись в том же реестре.

А) для воинских частей, расположенных на территории Российской Федерации, - наименование получателя (фамилия, имя, отчество для физических лиц); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название области, края, автономного округа (области), республики; страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. В таком же порядке производится написание адреса отправителя. Адрес получателя пишется в правой части пакета, а адрес отправителя - в левом верхнем углу. В наименовании адресата пишется: 'Командиру (начальнику) войсковой части ' (указывается условное наименование воинской части, а если оно не установлено, то действительное). В каждой воинской части до 15 ноября текущего года службой делопроизводства составляются номенклатура дел ( приложение N 11 к настоящей Временной инструкции) и перечень книг и журналов ( приложение N 12 к настоящей Временной инструкции), которые вводятся в действие с 1 января следующего года. Номенклатура дел составляется с учетом важности, однотипности поступающих в дела документов и сроков их хранения.

Номера формируемых дел по возможности должны сохраняться из года в год; для переходящих дел номера сохраняются. В номенклатуру дел вносятся все вновь заводимые дела воинской части, а также дела, не законченные ведением в прошлом году. Номенклатура дел и перечень книг и журналов подписываются начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства, утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.

Делопроизводству

Инструкция По Делопроизводству В Мо Рф

Номенклатура дел и перечень книг и журналов учитываются в журнале учета служебных документов, а после годовой проверки наличия служебных документов и перерегистрации переходящих дел, книг и журналов подшиваются в дела. В номенклатуре дел и перечне книг и журналов производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись о количестве дел, книг и журналов, заведенных в течение года и переходящих в номенклатуру и перечень следующего года. Например: 'По настоящей номенклатуре за 2008 год заведено 105 дел в 130 томах' или 'По настоящей номенклатуре за 2008 год заведено 75 книг и журналов, 3 журнала перенесено в номенклатуру 2009 года'. Изъятие из дела служебного документа производится с разрешения начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей.

При изъятии служебного документа на его место подшивается справка-заместитель ( приложение N 16 к настоящей Временной инструкции). Справка-заместитель подписывается начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью 'Для пакетов'. Исправление общего количества листов в этом случае не производится, а оговаривается в заверительной надписи. Изменение состава служебных документов отражается во внутренней описи. Ежегодно (в январе-феврале) состояние делопроизводства в воинской части проверяется комиссией, назначаемой приказом командира (начальника) воинской части.

Члены комиссии перед проверкой инструктируются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей. Комиссия проверяет выполнение требований настоящей Временной инструкции и реализацию предложений предыдущей комиссии, наличие текущих и архивных дел, служебных документов с пометкой 'Для служебного пользования', бланков строгой отчетности, печатей и штампов (где нет секретных отделов), наличие служебных документов, не подшитых в дела, и выборочно проверяет наличие несекретных служебных документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием служебных документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами. Служебные документы с пометкой 'Для служебного пользования' печатаются (размножаются) в машинописном бюро. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия лица, отпечатавшего (размножившего) документ, дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации сотруднику службы делопроизводства, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником с отражением факта уничтожения в учетных формах. О снятии пометки 'Для служебного пользования' на служебных документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись. Имеющиеся на служебных документах, делах или изданиях пометки 'Для служебного пользования' зачеркиваются одной чертой чернилами или пастой с указанием даты и номера приказа (решения) о снятии пометки, воинского звания (при наличии), должности, фамилии и инициалов лица, снявшего пометку.

Джоб мо рф

Джоб Мо Рф

Служебные издания, поступающие для рассылки, рассылаются за инвентарными номерами, исходящими номерами (если они присвоены изданию) или при сопроводительных письмах, в которых указываются наименование и количество экземпляров изданий. Сопроводительные письма, при которых получены или отправлены служебные издания, подшиваются в отдельное дело. Расчеты рассылки в этом случае подписываются исполнителем и утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей. Переучет производится службой делопроизводства. Для проверки правильности переучета по приказу командира (начальника) воинской части назначается комиссия. Комиссия обязана проверить наличие всех имеющихся служебных изданий, сверить записи в старых и новых журналах, оправдательные документы, подтверждающие отправку или уничтожение служебных изданий, и удостоверить актом правильность перерегистрации.

В новый журнал учета переносятся только те служебные издания, которые к моменту переучета имеются в воинской части. Снятие копий со служебных документов, поступивших из вышестоящих воинских частей, и изготовление выписок из них (кроме документов с пометкой 'Для служебного пользования') допускаются с разрешения начальника штаба воинской части, издавшей служебные документы, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей. Если разрешение дано устно, то на служебном документе помечается, когда и каким должностным лицом дано разрешение. Эта отметка заверяется подписью исполнителя.

Временная Инструкция По Делопроизводству Мо Рф Скачать

Операторам, машинисткам и другим лицам, работающим на копировально-множительных аппаратах, персональных электронно-вычислительных машинах, запрещается размножать какие-либо посторонние документы, хранить в столах и выносить из воинской части какие бы то ни было служебные материалы. Не оконченные печатанием служебные документы, бланки, журналы учета, магнитные носители информации и другие материалы по окончании работы сдаются на хранение в службу делопроизводства или заведующей машинописным бюро. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты (учетные номера и наименование документов, номера дел и листов), а также указывается, в какие дела подшиты изъятые документы и номера листов. Перечень подписывается всеми членами комиссии и прилагается к акту, а в акте указывается фактическое количество листов в деле, подлежащих уничтожению.

Уничтожение служебных документов, конвертов, писем, военных газет, журналов, конспектов, еженедельников, боевых листков производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах, а там, где их нет, - путем сожжения. При сожжении фотокинопленки пепел собирается и сдается на переработку для извлечения серебра. Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Порядок пользования бумагоперерабатывающими машинами и печами устанавливается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.